Het migratietraject was intensief want de leveranciers van de gemeente moesten de applicaties samen met OGD overbrengen naar het nieuwe platform. Na wat vertraging lukte het OGD en de gemeente Huizen toch om alle applicaties over te brengen naar OGD’s platform.

Cnossen geeft een tip voor andere gemeentes: “Betrek je andere leveranciers ruim voordat je start met je transformatie, geef ze de mogelijkheid om resources tijdig in te plannen en stuur daar op aan, anders sta je misschien in één keer twee maanden stil.”

De eindgebruikers hebben relatief weinig van dit traject gemerkt. “Voor hen verliep het redelijk geruisloos”, zegt de Vries. De medewerkers kregen een nieuwe OGD-laptop en konden vanaf dat moment gebruikmaken van alle nieuwe functionaliteiten. Ook konden ze tijd- en plaatsonafhankelijk werken.

De overstap naar een cloudplatform is – achteraf gezien- de beste keuze ooit geweest voor de gemeente Huizen. Het leverde de gemeente onder andere de volgende resultaten op:

• Flexibiliteit, ook tijdens de coronacrisis: De Vries vertelt: “De grootste succesfactor merkten we op het moment dat corona kwam. Van de ene op de andere dag moesten we thuiswerken. Met één klik konden we de werkzaamheden vervolgen. We konden eenvoudig schakelen. Voor onze medewerkers was dit enorm prettig.”
  Cnossen vult aan: “We hebben geen extra kosten gemaakt om in het coronatijdperk thuis te werken. De cloudoverstap is de beste keuze ooit geweest, gezien de omvang en schaal van het project.”

• Inzichten in de kosten: De Vries legt uit “We hebben een kostenmodel dat gebaseerd is op gebruik. Hierdoor hebben we inzicht in de kosten én kunnen we zelf invloed uitoefenen op de kosten."
• Betrouwbare securitydienstverlening: “We hebben vertrouwen in OGD als partner als het gaat om onze informatieveiligheid. Zeker in het tijdperk waarin cyberdreigingen een steeds groter probleem vormen”, geeft de Vries aan.
  
• Meer grip op ITIL-processen: De gemeente werkt nu steeds meer naar een gestructureerde en voorspelbare manier van werken, dankzij de transformatie naar een regieorganisatie.
• Minder verstoringen: “Voorheen hadden we veel meer verstoringen. Nu we bij OGD zitten is dit aantal aanzienlijk gedaald. Eindgebruikers merken dit verschil ook en zijn tevreden over het gebruikersgemak van het platform”, sluit de Vries af.