Offerte
Offerte

.Quadraam

Klantverhaal

Uniforme rapportages geven Quadraam direct inzicht op de bedrijfsvoering van 14 scholen

Quadraam is een van de grootste scholengemeenschappen van Nederland met ruim 13.000 leerlingen verspreid over 14 scholen in Gelderland. Ondersteunende dienstverlening voor de scholen wordt geleverd vanuit een centrale ondersteuningsorganisatie. 

uit1

 

.Uitdaging

Verschillende databronnen bij elkaar brengen

Quadraam is verantwoordelijk voor de onderwijsprocessen en de bestuurlijke processen van de scholen. Inzicht in financiën, medewerkers en leerlingen cruciaal om dit werk goed uit te voeren. Quadraam stond voor de uitdaging om te voorzien in een uniforme rapportage naar de verschillende schooldirecties. Het applicatielandschap van Quadraam kenmerkte zich door een grote hoeveelheid aan bronsystemen. De belangrijkste waren AFAS (financieel), AFAS (medewerkers), Magister, SOMtoday (leerlingenvolgsysteem) en Foleta en Zermulo (planningtools). 

Quadraam is kort na de kennismaking met OGD overgestapt van Exact naar AFAS financieel voor de financiële rapportage. Het gebruik van al deze verschillende pakketten leverde beperkingen en kosten op. Quadraam zocht daarom naar een oplossing om de verschillende databronnen bij elkaar te brengen en de mogelijkheid om te rapporteren op personeel, leerling en financiële data.

opl1

 

.Oplossing

Databronnen samenbrengen in het nieuwe warehouse 

OGD bracht de databronnen samen in een nieuwe eigen datawarehouse. Deze datawarehouse voegt de verschillende databronnen samen voor de financiële en HR-rapportages. Verder: 

  • heeft OGD een moderne serverless oplossing in Microsoft Azure geadviseerd en ontwikkeld om toekomstgericht te blijven; 

  • koppelde OGD PowerBI-rapportages aan het datawarehouse met dezelfde inzichten als het voorgaande pakket met ruimte voor doorontwikkeling; 

  • zette OGD de financiële rapportages in PowerBI, zodat deze makkelijk beschikbaar zijn voor controllers en budgethouders.

res1

 

.Resultaat

Directe inzichten, efficiëntie en kostenbesparing 

Samen hebben OGD heeft Quadraam haar bedrijfsdoelen gerealiseerd met behulp van innovatie. Dit leverde de volgende voordelen op voor Quadraam:  

  • Direct inzicht: De rapporten ondersteunen de directies van 14 middelbare scholen in Gelderland in hun bedrijfsvoering en verantwoording door direct inzicht te geven. 

  • Efficiëntie: Voorheen bouwde Quadraam vaak rapportages met de hand. Nu zijn de rapportages grotendeels gestandaardiseerd en geautomatiseerd. Hierdoor is er ruimte om dieper op de inhoud in te gaan.  

  • Kostenbesparing: Quadraam realiseert nu een forse kostenbesparing qua licentie en operationele kosten ten opzichte van het vorige pakket. 

  • Onafhankelijkheid: Het nieuwe datawarehouse geeft Quadraam volledige controle om de datamodellen op haar processen te laten aansluiten. 

  • Toekomstbestendigheid: Het datawarehouse biedt een basis voor doorontwikkeling van toekomstige informatiebehoeften. Denk aan bronnen als Magister en SOMtoday om beter inzicht te krijgen in leerlinginformatie.

c02a411d-9bf2-4312-bf1a-5ab248ffa50c

.Andere verhalen

AOb referentie case
Hoe de algemene onderwijsbond nu meer uit data haalt
Hoe de algemene onderwijsbond nu meer uit data haalt
Accare_Ref_Header_fix
Hoe digitalisering zorgverleners en cliënten van Accare verder helpt
Hoe digitalisering zorgverleners en cliënten van Accare verder helpt
gem_huizen_crop
Waarom een cloudplatform de juiste keuze was voor de gemeente Huizen
Waarom een cloudplatform de juiste keuze was voor de gemeente Huizen

ogd.contact

Heb je een vraag of wil je kennismaken? We spreken je graag
Contact Bracket links@4x
Contact Bracket rechts@4x
Contact