Productiviteit - verhogen met ict

  • Optimaal thuiswerken voor de medewerkers
    Royal FloraHolland

    RFH
  • Altijd actueel inzicht voor de medewerkers van het Rode Kruis

    banner-hulpverlener-gezocht Rode kruisz (1)
  • Wij kunnen nu binnen Teams op een gestructureerde manier aan onze projecten werken. Farm Frites International

    img_0836

30 jaar ervaring

Meer dan 30 jaar ervaring met productiviteit en het gebruik van techniek

Experts in productiviteit

Meer dan 75 organisaties geholpen om productiever te werken

Microsoft Gold Partner

Met gecertificeerde consultants (MS101, MS300, MS77-419, Lean green belt and PROSCI Change Management)

Optimale waarde voor jouw organisatie

De productiviteitsconsultants van OGD helpen jouw organisatie en je medewerkers om de optimale waarde te creëren met de tools van Microsoft. Toch is het gebruiken van de Office 365-applicaties niet het doel op zich. Het is niet het gouden ei dat alle huidige problemen oplost en werkprocessen verbetert. De tooling moet het werk van de medewerkers ondersteunen.

Daarom ligt de focus niet alleen op de techniek, maar ook op de mensen die met de nieuwe tool aan de slag gaan. Om dat in goede banen te leiden verdiepen de productiviteitsconsultants van OGD zich in de mensen en de cultuur van jouw organisatie.

Hoe kunnen we hen helpen om efficiënter en effectiever te werken? Of het nu gaat om het optimaal benutten van bestaande software, het inspireren over de mogelijkheden die er zijn of het adopteren van een nieuwe technologie.

  • Inrichten van intuïtieve omgevingen

    Omgevingen afgestemd op degenen die er mee gaan werken

  • Adoptie en
    Begeleiding

    Vanuit het perspectief van de gebruiker en in samenwerking met uw organisatie

  • Optimalisatie & Ontwikkeling

    Hetzelfde werk gedaan krijgen in minder tijd en met minder moeite

Het Office Productivity Team helpt bij het adviseren en inrichten van samenwerkomgevingen. We maken hierbij zoveel mogelijk gebruik van de functionaliteiten die Microsoft standaard biedt.

We beginnen bij het achterhalen van de volgende informatie: hoe werkt men nu? Kan dat niet handiger? Welk programma ondersteunt daarbij het beste: SharePoint-hubsites of vooral Teams?

Verder kijken we vanuit het perspectief en de kennis van de gebruikers. Daarin zit onze kracht. Zo is de inrichting precies afgestemd op degenen die ermee gaan werken: overzichtelijk, simpel en intuïtief.

Wanneer er een verandering op het gebied van IT plaatsvindt, verandert er ook vaak een hoop voor de eindgebruikers. En zoals iedereen weet: verandering kan spannend en lastig zijn. Vandaar dat ons Office Productivity Team veel aandacht besteedt aan de eindgebruikers om de transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarbij werken we samen met de communicatie- en HR-afdeling en IT-support. Ook stemmen we af met het management en de stakeholders.

Voordat de migratie plaatsvindt, verspreidt het Office Productivity Team al informatie over de komende veranderingen. Dit kan met bureauprisma's, nieuwsberichten, posters of andere middelen die passen bij jouw organisatie. Tijdens en na de migratie zorgen we voor heldere instructies en ondersteuning op de werkvloer. Zo halen je medewerkers alles uit Office 365. Met efficiënt werken als resultaat.

Met de ingebruikname van de nieuwe inrichting krijgen de eindgebruikers een of meerdere interactieve trainingen op locatie om zo de beste start voor de eindgebruikers te realiseren.

Wordt er veel rondgemaild en weten jouw medewerkers niet meer waar ze bepaalde informatie en bestanden kunnen vinden? Mist er een vlotte samenwerking of duidelijke werkafspraken binnen de teams? Denk je: dat kan handiger?

Schakel het Office Productivity Team in om te onderzoeken hoe het op dit moment werkt, wat de pijnpunten zijn, waar snelle winst te behalen valt en hoe we de organisatie kunnen helpen om in minder klikken dagelijkse taken te voltooien!

Het Office Productivity Team optimaliseert (complexe) werkprocessen. Zo krijgen jouw medewerkers makkelijker hetzelfde werk gedaan in minder tijd en met minder moeite en frustratie.

Daarnaast helpt Office Productivity Team bij het adviseren en inrichten van apps om productiviteit te verhogen of processen te versnellen en te versimpelen. We doen dit door het slim inzetten van PowerApps, LogicApps en PowerAutomate die in het Office 365 pakket zitten.

  • Inrichten van intuïtieve omgevingen

    Omgevingen afgestemd op degenen die er mee gaan werken

    Het Office Productivity Team helpt bij het adviseren en inrichten van samenwerkomgevingen. We maken hierbij zoveel mogelijk gebruik van de functionaliteiten die Microsoft standaard biedt.

    We beginnen bij het achterhalen van de volgende informatie: hoe werkt men nu? Kan dat niet handiger? Welk programma ondersteunt daarbij het beste: SharePoint-hubsites of vooral Teams?

    Verder kijken we vanuit het perspectief en de kennis van de gebruikers. Daarin zit onze kracht. Zo is de inrichting precies afgestemd op degenen die ermee gaan werken: overzichtelijk, simpel en intuïtief.

  • Adoptie en
    Begeleiding

    Vanuit het perspectief van de gebruiker en in samenwerking met uw organisatie

    Wanneer er een verandering op het gebied van IT plaatsvindt, verandert er ook vaak een hoop voor de eindgebruikers. En zoals iedereen weet: verandering kan spannend en lastig zijn. Vandaar dat ons Office Productivity Team veel aandacht besteedt aan de eindgebruikers om de transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarbij werken we samen met de communicatie- en HR-afdeling en IT-support. Ook stemmen we af met het management en de stakeholders.

    Voordat de migratie plaatsvindt, verspreidt het Office Productivity Team al informatie over de komende veranderingen. Dit kan met bureauprisma's, nieuwsberichten, posters of andere middelen die passen bij jouw organisatie. Tijdens en na de migratie zorgen we voor heldere instructies en ondersteuning op de werkvloer. Zo halen je medewerkers alles uit Office 365. Met efficiënt werken als resultaat.

    Met de ingebruikname van de nieuwe inrichting krijgen de eindgebruikers een of meerdere interactieve trainingen op locatie om zo de beste start voor de eindgebruikers te realiseren.

  • Optimalisatie & Ontwikkeling

    Hetzelfde werk gedaan krijgen in minder tijd en met minder moeite

    Wordt er veel rondgemaild en weten jouw medewerkers niet meer waar ze bepaalde informatie en bestanden kunnen vinden? Mist er een vlotte samenwerking of duidelijke werkafspraken binnen de teams? Denk je: dat kan handiger?

    Schakel het Office Productivity Team in om te onderzoeken hoe het op dit moment werkt, wat de pijnpunten zijn, waar snelle winst te behalen valt en hoe we de organisatie kunnen helpen om in minder klikken dagelijkse taken te voltooien!

    Het Office Productivity Team optimaliseert (complexe) werkprocessen. Zo krijgen jouw medewerkers makkelijker hetzelfde werk gedaan in minder tijd en met minder moeite en frustratie.

    Daarnaast helpt Office Productivity Team bij het adviseren en inrichten van apps om productiviteit te verhogen of processen te versnellen en te versimpelen. We doen dit door het slim inzetten van PowerApps, LogicApps en PowerAutomate die in het Office 365 pakket zitten.

Onze uitgangspunten

Wij werken vanuit de standaarden van Microsoft, waardoor de omgeving toekomstbestendig is (maatwerk kan na automatische updates stuk gaan) en altijd de nieuwste features heeft. 
In ons werk ligt de focus op de gebruiker die met de tools van Office 365 aan de slag gaat. Bij het ontwikkelen maken wij gebruik van user stories, zodat de oplossing aansluit op de wensen van de organisatie. Zo is er een hoge kans dat het product daadwerkelijk en effectief in gebruik genomen wordt.
 
OPTProductivity-1

Klaar voor de toekomst

De consultants van het Office Productivity Team helpen organisaties efficiënter te werken door middel van het selecteren, inrichten en implementeren van de juiste tools. Met het productief inzetten van de nieuwste Office 365 tools creëren wij overzicht, structuur en gemak voor alle medewerkers. Met onze aanpak ontwikkelen we een compleet programma voor de verandering in jouw organisatie.

Samen met jullie medewerkers kiezen we de juiste inrichting, creëren we de juiste mindset voor de verandering en voeren we een volwaardig communicatie-en trainingsprogramma uit. Wij zijn pas klaar als jouw organisatie zelfstandig aan de slag gaat na de overdracht en klaar is voor de toekomst.

Tips voor jouw eindgebruikers

Laat je medewerkers alvast kennismaken met Office 365 en onze consultants. In de videoreeks van "Tips van Thijs" geven we je korte tips om slim Office 365 te gebruiken. Thijs en zijn collega's lichten verschillende onderdelen van de Office productivity suite uit en geven hands-on tips! Je kunt tot wel  tot twee uur per week tijd besparen per medewerker door slimmer gebruik te maken van de mogelijkheden van Office 365!

Onze klanten

Voorbeelden van productiviteitswinst voor onze klanten

OGD site-USP module 600x400_0001_imgpsh_mobile_save-1

Royal FloraHolland

Dankzij een succesvol gezamenlijk adoptietraject halen de RFH-medewerkers nu het maximale uit hun IT en kunnen zij zorgenloos thuiswerken

banner-hulpverlener-gezocht Rode kruisz (1)

Rode Kruis

Met behulp van de tools van Microsoft zijn voor de medewerkers van het Rode Kruis repeterende handelingen geautomatiseerd en is er altijd actueel inzicht.

OGD site-USP module 600x400_0002_Layer 0

Farm Frites International

Wij kunnen nu binnen Teams op een gestructureerde manier aan onze projecten werken.