.Woonbron

Klantverhaal

Waarom eindgebruikers de service van Woonbron waarderen met een 8

Woonbron is een wooncorporatie met 45.000 woningen en 4.000 overige vastgoedeenheden in Rotterdam, Nissewaard, Delft en Dordrecht. Woonbron was op zoek naar zowel een oplossing voor functioneel beheer als een servicedesk op locatie.

uit1

 

.Uitdaging

Communicatie verbeteren met eindgebruikers en inzet van functioneel applicatiebeheer

De afgelopen tijd is ict en digitalisering steeds belangrijker geworden voor Woonbron, onder andere door de komst van apps in werkprocessen. Dit zorgde voor veranderingen in de manier waarop opzichters en verhuurmakelaars hun werk doen. De werkdruk steeg dan ook op de ict-afdeling van Woonbron. Woonbron hoopte door middel van het uitbesteden van ict-diensten de volgende twee doelen te bereiken: 

  • Verbeterde communicatie door servicedesk op locatie: de servicedesk had een verbeterslag nodig omdat Woonbron de service en communicatie voor de eindgebruiker wilde verbeteren. Woonbron wil in de toekomst een 8+ halen voor eindgebruikerstevredenheid. Daarom koos Woonbron voor een investering in de frontoffice.
  • Extra ondersteuning van functioneel beheer: Woonbron had een groot ERP-project en zocht daarbij extra ondersteuning op het gebied van functioneel beheer. Belangrijk werk, want het CRM-systeem is cruciaal voor de bedrijfsvoering van Woonbron en heeft ook nog eens een groot aantal koppelingen en maatwerk. Dit vereiste veel inzet van de functioneel beheerders in het project. Woonbron koos er daarom voor om het team van functioneel beheerders aan te vullen met een collega van OGD. 

Group 266

 

De service van OGD voelt als echt partnerschap. Zij zijn betrouwbaar, positief kritisch en altijd bereid om te helpen.

– Romee van Barneveld | Manager Informatisering & Automatisering bij Woonbron

opl1

 

.Oplossing

Betrouwbare samenwerking en cultuurfit

De service van OGD leverde Woonbron onder andere de volgende voordelen op:

  • Service op locatie: medewerkers van OGD maken onderdeel uit van Woonbron en werken op locatie. Voor Woonbron is servicedesk op locatie een logische keuze omdat de servicedeskmedewerkers direct contact hebben met de technische en functioneel beheerders. Romee van Barneveld, Manager Informatisering & Automatisering bij Woonbron, vertelt: “We zijn een traditioneel bedrijf. De medewerkers van OGD werden snel onderdeel van onze cultuur. Zij weten zich in onze bedrijfscultuur te vinden. Er was meteen vanaf het begin een echte fit.”
  • Snelle implementatie: De servicedesk was binnen een paar weken geïmplementeerd, en de functioneel beheerders waren snel ingewerkt. Romee: “We konden zo aan de slag.”
  • Verbetervoorstellen van OGD’ers: Woonbron heeft in OGD een betrouwbare sparringpartner gevonden. “OGD-medewerkers komen vaak met verbetervoorstellen, soms zelfs voor onderliggende problemen die zij analyseerden”, vertelt Romee. “We ervaren de collega’s van OGD als positief kritische meedenkers.” aldus Romee.

Group 844

 

“De medewerkers van OGD staan bekend om hun vriendelijkheid en vrolijke, professionele service. Ze maken onze gebruikers blij.”

- Romee van Barneveld | Manager Informatisering & Automatisering bij Woonbron  

res1

 

.Resultaat

Tevreden eindgebruikers en tijdsbesparing

Het succes van de service van OGD werd al snel duidelijk en leverde Woonbron het volgende op:

  • Tevreden eindgebruikers: het doel van Woonbron was een stijging van de eindgebruikerstevredenheid. Daarom is OGD begonnen met enquêtes afnemen onder de eindgebruikers. Een aantal maanden na de implementatie van de servicedesk van OGD beoordeelden eindgebruikers de service van OGD met een 7,5. Iets wat voor Woonbron een grote stap in de goede richting was. In 2020 steeg die gebruikerstevredenheid weer: eindgebruikers beoordelen de servicedesk nu met een 7,9 gemiddeld. Romee vertelt: “OGD gebruikt een manier van communiceren die echt bij Woonbron past. Heel mensgericht. Met name communicatie scoort hoog. Verder geven eindgebruikers aan dat de servicedesk toegankelijk, open en bereikbaar te werk gaat.”
  • Tijdsbesparing: “de servicedesk op locatie van OGD helpt gebruikers sneller. Daardoor is hun wachttijd ook korter. Dat komt uiteraard de gebruikerstevredenheid weer ten goede.” 
c02a411d-9bf2-4312-bf1a-5ab248ffa50c

.Andere verhalen