Deze Privacyverklaring is bedoeld om op een eenvoudige en heldere manier uit te leggen welke persoonsgegevens we over u verzamelen en hoe we deze verwerken. Bij OGD zien we het beschermen van persoonsgegevens als een zeer belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering en dienstverlening. Het beschermen van deze gegevens ligt aan de basis van onze betrouwbaarheid als leverancier en partner. Met persoonsgegevens bedoelen we in dit geval: alle informatie over een geïdentificeerde en/of identificeerbare natuurlijke persoon.
Via deze verklaring krijgt u informatie over:
OGD behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Opgeslagen persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van OGD voor zover dat omwille van hun functie noodzakelijk is. OGD beveiligt haar gegevens tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of onrechtmatige verwerking. Daarbij maakt OGD gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek.
OGD beheert en verwerkt persoonsgegevens van werknemers, klanten en relaties in diverse (informatie)systemen. Deze verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende redenen:
OGD en haar personeel respecteren de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hierop wordt toegezien door de Functionaris Gegevensbescherming (FG). OGD verwerkt persoonsgegevens conform toepasselijke (inter)nationale wet– en regelgeving. Voor het verwerken van persoonsgegevens wordt er rekening gehouden met doelbinding, grondslagen, dataminimalisatie, transparantie en veiligheid. Hieronder is per afdeling kort omschreven welke persoonsgegevens er worden verwerkt en met welke reden.
Sollicitanten zijn personen die hebben aangegeven interesse te hebben om bij ons te komen werken. Dit gebeurt dikwijls via het sollicitatieformulier, maar dit kan ook via andere wegen.
Persoonsgegevens:
Voor ons sollicitatieproces hebben we gegevens nodig om:
Wanneer iemand zijn of haar sollicitatie bij ons heeft afgerond, behouden we diens persoonsgegevens om bij toekomstige sollicitaties op de hoogte te zijn van eerdere procedures. De periode waarin we de gegevens behouden is 14 maanden. Hierna worden deze gegevens geanonimiseerd. We behouden voor onze statistieken en voor onze doelen met betrekking tot diversiteit de woonplaats en het geslacht. Indien een kandidaat de wens heeft om zijn of haar gegevens sneller te laten verwijderen uit ons systeem dan kan hiervoor een verzoek worden ingediend via een link in de sollicitatiebevestigingsmail.
Potentiële sollicitanten zijn personen die wij vinden via cv-databases en LinkedIn.
Persoonsgegevens:
Reden:
Voor ons proces candidate sourcing hebben we gegevens nodig om:
Vacatures hebben normaliter een doorlooptijd van maximaal één maand bij OGD. Om te voorkomen dat we dezelfde kandidaten voor dezelfde vacature meerdere malen in overweging zouden nemen, hanteren we deze bewaartermijn van 30 dagen welke start vanaf het moment dat een kandidaat is toegevoegd aan ons systeem. Na 30 dagen worden deze gegevens geanonimiseerd. We behouden voor onze statistieken en voor onze doelen met betrekking tot diversiteit de woonplaats en het geslacht.
OGD verwerkt persoonsgegevens wanneer gebruikers gebruik maken van onze diensten en/of omdat de gebruiker deze zelf aan ons verstrekt. OGD verwerkt persoonsgegevens voor kwaliteitsverbetering van de website, het uitvoeren van de dienstverlening, informeren over wijzigingen in diensten en producten, betere afstemming van producten en diensten op gebruikersvoorkeuren en het versturen van de nieuwsbrief en/of reclamefolder.
Als je via een digitale dienst van OGD terecht komt op de website of applicatie van een derde, zijn de voorwaarden en privacyregels van de betreffende partner c.q. derde van toepassing. Je wordt aangeraden de privacyverklaring van deze partner c.q. derde te raadplegen.
OGD gebruikt functionele, analytische en tracking-cookies. Bij een eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker geïnformeerd over deze cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. OGD gebruikt enerzijds cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Daarnaast worden cookies geplaatst die het surfgedrag bijhouden om op maat gemaakte content te kunnen aanbieden. Afmelden voor cookies kan door de instellingen van je internetbrowser te wijzigen. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser worden verwijderd.
OGD zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wanneer er wettelijke verplichtingen gelden voor het bewaren van gegevens zal OGD zich hier aan houden. Alle persoonsgegevens zullen worden vernietigd wanneer deze niet langer bewaard hoeven te worden.
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u onderstaande rechten als het gaat om het gebruik van uw persoonsgegevens:
U kunt uw verzoeken sturen naar:
Operator Groep Delft B.V.
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 2846
2601 CV Delft
E-mail: privacy@ogd.nl
Wijziging van deze privacyverklaring
OGD behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze Privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van de inhoud. Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 29/3/2019.
OGD levert ict-diensten op het gebied van infrastructuur, end-user management en software-ontwikkeling. Dat doen we in de vorm van outsourcing, projecten, advies en ict-professionals.
Bij OGD zijn we eerlijk en willen we altijd blijven leren. We zijn inventief en maken samen lol. Al 30 jaar lang.
© 2023 OGD ict-diensten.
Algemene voorwaarden | Algemene inkoopvoorwaarden | Privacyverklaring Algemene verkoopvoorwaarden |